Dataskyddsbeskrivning

Cookies

De obligatoriska kakorna används för att säkerställa webbtjänstens tekniska funktion och används inte för andra ändamål. Webbplatsen trafikeras alltid med en skyddad förbindelse (HTTPS).

De icke-obligatoriska cookies som används på webbplatsen är besökarspårningscookies. Vi hoppas att du också accepterar icke-obligatoriska cookies som används för att utveckla webbplatsen.

Besökaruppföljning

För att utveckla webbtjänsten samlar vi in statistiska uppgifter om dess användning. Inga personuppgifter samlas in om användarna av webbplatsen smartmoves.fi.

På webbtjänsten smartmoves.fi använder vi dessutom Google Analytics. Google Analytics installeras endast när användaren tillåter alla cookies genom att klicka på ”Acceptera cookies” i popup-fönstret.

Inbäddat innehåll

Insticksprogram som upprätthålls av tredje part i vår webbtjänst laddas från tjänsternas egna servrar. Tjänster som tillhandahålls av tredje part eller applikationer som förmedlas av tredje part omfattas av respektive tredje parts egna användarvillkor och andra villkor.

På några sidor i vår webbtjänst finns inbäddat innehåll från tjänsterna YouTube, SlideShare, OpinionStage, Padlet och ThingLink. Dessa tjänster kan placera cookies på vår webbplats när besökaren laddar den sidan eller klickar på funktionsknappen för inbäddat innehåll. Med hjälp av cookies samlar tjänsterna även in information om visning av inbäddat innehåll i sin statistik.

YouTube-videor

Webbtjänsten har en nocookie-lösning för inbäddade YouTube-videor, vilket dock innebär att användarinformation överförs till YouTube när man tittar på videon.

Google reCAPTCHA

För att garantera tillräcklig säkerhet även när du skickar in formulär använder vi Googles reCAPTCHA-tjänst. Dess uppgift är främst att kontrollera om avsändaren är en fysisk person eller en automatisk robot. I tjänsten ingår att skicka IP-adressen och annan information som reCAPTCHA-tjänsten behöver till Google. I samband med revideringen gäller Google Inc.:s integritetspolicyer. Mer information om Google Inc:s sekretesspolicy finns på Googles webbplats.

Cookie-inställningar

Om du vill förbjuda användningen av cookies kan du göra det genom att välja ”Endast nödvändiga cookies” i popup-fönstret. Om du vill ändra ditt val kan du göra det här:

Consent Preferences

Registerbeskrivning

Registerförare och kontaktuppgifter

UKK-institutet, Kaupinpuistonkatu 1, 33500 Tampere, telefonnummer 03 282 9111

Kontaktperson

Projektkoordinaatorn Olga Kilkki, olga.kilkki(a)ukkinstituutti.fi, p. 050 596 0547

Dataskyddsombud

Kari Tokola, tietosuoja(a)ukkinstituutti.fi, p. 046 922 1658

Registrets datainnehåll

• Prenumeration av (elektroniskt) nyhetsbrev
  Följande personuppgifter samlas in och lagras: namn och e-postadress. Detta register omfattar nyhetsbrev som hanteras med Creamailer Oy:s system: UKK-institutets nyhetsbrev, programmet Terve Urheilija, projektet Terve koululainen och projektet Smart Moves.
• Deltagaruppgifter i utlottningar
  Följande personuppgifter samlas in och lagras: namn, e-postadress och telefonnummer.
• Deltagaruppgifter för utbildningar och evenemang
  Följande personuppgifter samlas in och lagras: namn, e-postadress, postadress, telefonnummer och befattning/titel och organisation.

Registerets ändamål

• Personuppgifter för prenumeranter på elektroniska nyhetsbrev används endast för att skicka de nyhetsbrev som personen har beställt.
• Personuppgifter om deltagare i utlottningar används endast för att genomföra utlottningen och för att informera vinnaren.
• Personuppgifter om deltagare som har anmält sig till en workshop, utbildning eller annat evenemang används endast för kommunikation om evenemanget och tillhörande material.

Antalsuppgifter som samlas in i registret används anonymt för analys och planering av UKK-institutets verksamhet.

Köp- och ärendeuppgifter samt adressuppgifter som behandlas i registret kan också användas för profilering och för att rikta marknadsföringsåtgärder och kundkommunikation så att de blir relevanta för den registrerade.

Arkivering och radering av uppgifter

• I det elektroniska registret för nyhetsbrev förblir personuppgifterna under UKK-institutets ansvar. Personen kan avbryta prenumerationen via avbokningsfunktionen längst ner i varje nyhetsbrev. Vid avbokning raderas uppgifterna från tjänsteleverantörens databas.
• Uppgifter om deltagare i utlottningar raderas efter att utlottningen har genomförts och vinnaren har informerats.
• Uppgifter om deltagare som har anmält sig till utbildningar och evenemang raderas efter att evenemanget och den relaterade kommunikationen har avslutats.

Informationskällor

Uppgifterna erhålls från personerna själva och uppdateras därför inte regelbundet.

Överlämnande och överföring av uppgifter

Registeruppgifter kan delas inom organisationen samt mellan utbildningens intressenter.
Uppgifterna säljs inte utanför UKK-institutet.

Principer för registerskydd

Uppgifterna lagras med tekniskt skydd. Elektroniskt lagrade uppgifter finns på servrar som endast är åtkomliga för de anställda som behöver uppgifterna i sitt arbete.

Registrerades rättigheter

tietosuoja.fi/sv/kann-till-dina-rattigheter
Den registrerade har rätt att få transparent information om behandlingen av sina personuppgifter, kontrollera riktigheten i sina egna uppgifter och få en kopia av dem. Hen har rätt att begära rättelse eller radering av sina uppgifter. Hen har också rätt att överföra sina uppgifter från ett system till ett annat samt att begränsa och motsätta sig behandlingen av sina uppgifter, liksom att motsätta sig automatiserade individuella beslut och profilering. Hen har dessutom rätt att få meddelande om en personuppgiftsincident.

Granskning och andra begäranden är kostnadsfria en gång per år. Begäranden ska göras antingen per brev till adressen UKK-institutet, dataskydd, Kaupinpuistonkatu 1, 33500 Tammerfors eller via tjänsten Turvaposti.fi som krypterad e-post. Den registrerades begäran besvaras utan dröjsmål, dock senast inom en månad.

Be om ytterligare instruktioner om hur du lämnar en begäran gällande dina personuppgifter i UKK-institutets register via e-post.

Vi förbehåller oss rätten att ändra detta dokument för att säkerställa dess överensstämmelse med gällande kriterier i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).