Tietosuojaseloste

Evästeet

Pakollisten evästeiden avulla varmistetaan verkkopalvelun tekninen toimivuus, eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin. Verkkosivuilla liikennöidään aina suojatulla yhteydellä (HTTPS).

Sivustolla käytettävät ei-pakolliset evästeet ovat kävijäseurannan evästeitä. Toivomme, että hyväksyt myös ei-pakolliset evästeet, joiden avulla pyritään kehittämään sivustoa.

Kävijäseuranta 

Käytämme smartmoves.fi-verkkopalvelussa Google Analyticsiä mittaamaan verkkopalvelumme käyttöä. Google Analytics asennetaan vain kun käyttäjä sallii kaikki evästeet valitsemalla “Hyväksy evästeet” ponnahdusikkunasta.

Käytämme palautteiden keräämistä varten smartmoves.fi-verkkopalvelussa Typeform pop-up-kyselyä. Typeform asennetaan vain kun käyttäjä sallii kaikki evästeet valitsemalla “Hyväksy evästeet” ponnahdusikkunasta.

Google Analytics

Google Analyticsilla keräämme tietoja siitä, miten verkkopalvelua käytetään. Keräämme tietoa muun muassa sivuston kävijämääristä, sekä kävijöiden käyttämistä selaimista ja päätelaitteista. Näitä tietoja käytämme sivuston sisällön ja teknisten ominaisuuksien kehittämiseen.

Verkkopalvelussa käytössä olevalla Google Analytics -tilillä on käytössä IP-osoitteiden anonymisointi käyttäjien yksityisyyden suojaamiseksi, tietoja ei jaeta Googlen muiden palveluiden käyttöön. Google Analytics -palvelussa tiedot säilytetään Googlen kulloinkin voimassa olevien ehtojen mukaisesti 26 kuukauden ajan.

Upotetut sisällöt 

Verkkopalvelussamme olevat kolmannen osapuolen ylläpitämät liitännäiset latautuvat palveluiden omilta palvelimilta. Kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin tai kolmannen osapuolen välittämiin sovelluksiin sovelletaan kyseisen kolmannen osapuolen omia käyttö- ja muita ehtoja. 

Muutamille verkkopalvelumme sivuille on upotettu sisältöjä YouTube-, SlideShare-, Padlet- ja ThingLink-palveluista. Nämä palvelut voivat asettaa sivuillemme evästeitä, kun vierailija lataa kyseisen sivun tai napsauttaa upotetun sisällön toimintopainiketta. Palvelut keräävät evästeiden avulla tietoa myös upotettujen sisältöjen katseluista tilastoihinsa.

Youtube

Verkkopalvelussa on upotettujen YouTube-videoiden osalta käytössä nocookie-ratkaisu, mikä kuitenkin tarkoittaa sitä, että käyttäjätietoa siirtyy YouTube-palveluun kun videota katsotaan.

Evästeasetukset

Jos haluat kieltää evästeiden käytön, voit tehdä sen valitsemalla “Vain pakolliset evästeet” ponnahdusikkunasta. Jos haluat muuttaa tekemääsi päätöstä, se onnistuu täältä:

Muuta evästeasetuksia

Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

UKK-instituutti, Kaupinpuistonkatu 1, 33500 Tampere, puhelinvaihde 03 282 9111

Yhteyshenkilö

Smart Moves -hankkeen hankekoordinaattori Teea Mäkinen, teea.makinen(a)ukkinstituutti.fi, p. 050 352 9900

Tietosuojavastaava

Kari Tokola, tietosuoja(a)ukkinstituutti.fi, p. 046 922 1658

Rekisterin tietosisältö

• Uutiskirjeen (sähköinen) tilaus
  Kerätään ja tallennetaan seuraavat henkilötiedot: nimi ja sähköpostiosoite. Tämä rekisteri kattaa Creamailer-järjestelmällä toteutetut uutiskirjeet: UKK-instituutin uutiskirje, Terve urheilija -ohjelman uutiskirje, Terve koululainen -hankkeen uutiskirje ja Smart Moves -hankkeen uutiskirje.
• Arvontoihin osallistuneiden tiedot
  Kerätään ja tallennetaan seuraavat henkilötiedot: nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
• Koulutuksiin ja tapahtumiin ilmoittautuneiden tiedot
  Kerätään ja tallennetaan seuraavat henkilötiedot: nimi, sähköpostiosoite, ammatti/tehtävänimike ja organisaatio, jossa työskentelee.

Rekisterin käyttötarkoitus

• Uutiskirjeen (sähköinen) tilaajan henkilötietoja käytetään vain henkilön tilaamien uutiskirjeiden lähettämiseen.
• Arvontoihin osallistuneiden henkilötietoja käytetään vain arvonnan suorittamiseen ja arvonnan voittajan tiedottamiseen.
• Työpajaan, koulutukseen tai muuhun tapahtumaan ilmoittautuneiden henkilötietoja käytetään vain tapahtumasta ja siihen liittyvästä materiaalista viestimiseen.

Rekisteriin kerättäviä lukumäärätietoja käytetään nimettöminä UKK-instituutin toiminnan analysointiin ja suunnitteluun.

Rekisterissä käsiteltäviä osto- ja asiointitietoja sekä osoitetietoja voidaan käyttää myös profilointiin ja markkinointitoimenpiteiden sekä asiakasviestinnän kohdentamiseksi rekisteröityä kiinnostavaksi.

Tietojen arkistointi ja hävittäminen

• Uutiskirjeiden sähköisessä rekisterissä henkilötiedot säilyvät UKK-instituutin vastuulla. Henkilö voi perua uutiskirjeen tilauksen jokaisen uutiskirjeen lopussa olevalla Peru tilaus -linkillä. Peruutuksen yhteydessä tiedot poistetaan palveluntarjoajan tietokannasta.
• Arvontoihin osallistuneiden tiedot hävitetään arvonnan suorittamisen ja voittajan tiedottamisen jälkeen.
• Koulutuksiin ja tapahtumiin ilmoittautuneiden tiedot hävitetään tapahtuman ja siihen liittyvän viestinnän loppumisen jälkeen.

Tietolähteet

Tiedot saadaan henkilöiden itsensä ilmoittamina eikä niitä siten päivitetä säännöllisesti.

Tietojen luovutukset ja tietojen siirto

Rekisteritietoja voidaan jakaa organisaation sisällä sekä koulutuksen sidosryhmien kesken. Tietoja ei myydä tai luovuteta UKK-instituutin ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Sähköisessä muodossa tallennetut tiedot sijaitsevat palvelimilla, joihin on käyttöoikeus ja pääsy vain niillä toimihenkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

Rekisteröidyn oikeudet

tietosuoja.fi/tunne-oikeutesi
Rekisteröidyllä on oikeus saada läpinäkyvästi tietoa henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa omien tietojen oikeellisuus ja saada niistä kopio itselle. Hänellä on oikeus pyytää omien tietojensa oikaisua tai poistamista. Hänellä on myös oikeus siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen ja rajoittaa ja vastustaa tietojensa käsittelyä sekä vastustaa automatisoituja yksittäispäätöksiä ja profilointia. Hänellä on myös oikeus saada ilmoitus henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta.

Tarkastaminen ja muut pyynnöt ovat maksuttomia kerran vuodessa. Pyynnöt tulee tehdä joko kirjeitse osoitteeseen UKK-instituutti, tietosuoja, Kaupinpuistonkatu 1, 33500 Tampere tai Turvaposti.fi-palvelun kautta salattuna sähköpostina. Rekisteröidyn pyyntöön vastataan viivytyksettä, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa.

Katso ohjeet tietopyynnön tekemiseen UKK-instituutin rekistereistä.

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä dokumenttia, jotta se täyttää voimassaolevan tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Viimeisin päivitys 1.12.2022